Stadgar för Runmarö Hembygdsförening

  1. Föreningens syfte är att främja Runmarös identitet med dess unika natur och kulturarv. Föreningen ska genom dess medlemmar och gemensamma aktiviteter medverka till att historia och framtid kan förenas. Föreningen ska verka för att öka trivseln samt stärka kultur och gemenskap på Runmarö.
  2. Hembygdsgården är hjärtat i föreningens verksamhet och ska förvaltas på ett sådant sätt att den blir en tillgång för medlemmar och de som vistas på ön. Den ska vara en samlingspunkt för att Runmarö ska berikas med en mångfald av aktiviteter, som också främjar sammanhållning och identitet.
  3. Föreningen har sitt säte på Runmarö och styrelsen ska bestå av ledamöter som har anknytning till ön.
  4. Föreningens medlemmar är personer eller föreningar, som vill bidra till att nå föreningens syfte och som betalar av årsmötet för varje år beslutad medlemsavgift. Avgiften erläggs individuell eller familjevis. Medlemskap får inte överlåtas utan styrelsens medgivande.
  5. Föreningens årsmöte är dess högsta beslutande organ. Varje medlem har en röst. Som medlem har man rätt att utöva sin rösträtt genom ombud. Ombudet ska själv vara medlem i föreningen.
  6. Vid årsmöte fattas beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande för mötet utslagsröst. Om detta gäller vid personval ska lotten avgöra valet.
  7. Vid årsmötet väljs en styrelse. Den ska bestå av minst fem ledamöter samt nödvändigt antal suppleanter. Ledamöter väljs för en period av två år. Valen ska ske på ett sådant sätt att mandatperioderna för dem varvas. Suppleanter väljs för en tid av ett år. Ordförande och kassör väljs i särskild ordning på årsmötet.
  8. Firman tecknas av ordförande och kassör var för sig.
  9. Styrelsens verksamhet och föreningens ekonomi granskas av revisor. En revisor och suppleant för denne ska väljas vid årsmötet, för en tid av två år.
  10. Styrelsen ska kalla till föreningens årsmöte senast tre veckor före att det genomförs. För annat medlemsmöte gäller två veckor innan. Kallelse ska ske genom anslag på föreningens hemsida och föreningens anslagstavlor på ön.
  11. Årsmöte ska hållas senast vid mars månads utgång. Styrelsen har rätt att utlysa extra medlemsmöte. Om tio procent av föreningens röstberättigade medlemmar föreslår ett sådant möte ska det ordnas av styrelsen senast inom en månad. Vid extra möte behandlas endast det ärende som nämns i kallelsen.
  12. Föreningens räkenskaper sammanfaller med kalenderår. Dessa ska redovisas tillsammans med styrelsens verksamhetsberättelse och vara tillgängliga för revisorerna senast vid utgången av februari. Revisorerna ska avge sin skriftliga berättelse efter att de fullgjort sin granskning. Samtliga dessa dokument ska redovisas för medlemmarna och vara tillgängliga en vecka före årsmötet.
  13. Ärende som medlem önskar behandlat vid årsmöte skall skriftligen meddelas styrelsen senast två veckor före mötet.
  14. Vid ordinarie årsmöte ska följande punkter behandlas:
    1. Val av mötets ordförande
    2. Val av mötesfunktionärer
    3. Kallelsens godkännande
    4. Fastställande av dagordningen
    5. Styrelsens verksamhetsberättelse
    6. Styrelsens ekonomiska berättelse
    7. Revisorernas berättelse
    8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
    9. Inkomna motioner och styrelsens förslag
    10. Fastställande av medlemsavgift
    11. Val av styrelseledamöter och suppleanter
    12. Val av revisorer och suppleanter
    13. Val av valberedning
    14. Övriga frågor
    15. Mötet avslutas
  15. För ändringar av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande medlemsmöten, varav ett måste vara ordinarie årsmöte.